Otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów

 
otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie,  na realizację zadań publicznych Gminy Jednorożec w 2025 roku
w obszarach:                   
1. Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego;
2. Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej;
3.  Działalność na rzecz osób w wieku emerytalnym.
 
 
 
 
 
I. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tych zadań:

ZADANIE:	ZADANIA SZCZEGÓŁOWE:	Wysokość środków publicznych  (w zł)
I. Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury                  i dziedzictwa narodowego	1. Wspieranie projektów artystycznych stymulujących jednorożeckie środowisko artystyczne i wzbogacających życie kulturalne Gminy Jednorożec, w tym wspieranie organizacji imprez, festiwali, konkursów, warsztatów i przeglądów artystycznych, 2. Wspieranie projektów z zakresu edukacji kulturalnej, ze szczególnym uwzględnieniem programów skierowanych do dzieci i młodzieży oraz prezentacji jednorożeckiego amatorskiego ruchu artystycznego, artystycznych imprez środowiskowych i innych projektów kulturalnych integrujących społeczność lokalną, 3. Wspieranie inicjatyw kultywujących pamięć o zasłużonych dla Gminy Jednorożec, regionu i kraju wybitnych postaciach, miejscach i wydarzeniach historycznych, ochrona i popularyzowanie tradycji i dziedzictwa kulturowego Gminy Jednorożec oraz jej mieszkańców, 4. Wydawanie materiałów promujących Gminę Jednorożec, publikacji przyrodniczych, historycznych, naukowych oraz innych materiałów okolicznościowych związanych z Gminą Jednorożec, 5. Organizacja cyklicznych imprez patriotycznych na terenie gminy Jednorożec, 6.  Stałe zajęcia z zespołami folklorystycznymi. 7.  Działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych;	39 000,00
II. Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej	1. Stałe zajęcia sportowo-rekreacyjne w ramach działalności klubów sportowych, 2. Organizacja zawodów sportowych szczebla gminnego w różnych dyscyplinach, 3.   Stałe zajęcia sportowe dla osób niepełnosprawnych, 4.   Imprezy sportowe o zasięgu lokalnym, krajowym i międzynarodowym, 5. Prowadzenie zajęć sportowych (gimnastycznych, zespołowych)                         w świetlicach wiejskich na terenie Gminy Jednorożec.	78 000,00
III. Działalność na rzecz osób              w wieku emerytalnym	1.  Wspieranie aktywności zawodowej seniorów poprzez m.in. promocję, szkolenia, warsztaty, seminaria, aktywne pośrednictwo pracy, doradztwo dla pracodawców, 2.  Działania służące poprawie stanu fizycznego i psychicznego seniorów między innymi poprzez warsztaty, grupy wsparcia, pomoc psychologiczną, działania profilaktyczne, usprawniające i rehabilitacyjne oraz organizację różnorodnych form wypoczynku, 3.  Rozwijanie działalności informacyjno-doradczej dla osób starszych, 4. Prowadzenie działań ukierunkowanych na poradnictwo dotyczące problemów i uprawnień seniorów i ich rodzin, 5.  Prowadzenie działalności wspierającej rodziny osób starszych poprzez między innymi szkolenia, pomoc psychologiczną, prawną, socjalną, 6. Rozwijanie wolontariatu wśród seniorów w tym między innymi organizacja szkoleń dla wolontariuszy, warsztatów, konferencji, kampanii informacyjno-promocyjnych, 7.  Diagnozowanie aktualnych potrzeb i problemów seniorów (rozwój usług na rzecz seniorów oraz ich aktywności w środowisku lokalnym).	3 000,00

W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć podmioty, które:

1. W ciągu ostatnich 3 lat prawidłowo rozliczyły się z dotacji przyznanych przez Gminę Jednorożec.
2. Posiadają doświadczenie w organizowaniu wyżej wymienionych zadań w oparciu
   o własny statut.
3. Proponują wysoką jakość realizacji zadania.

 
II. Zasady przyznawania dotacji
 
1.  Zadania nr: I.1 I.2, I.3, I.4, I.5, I.6 zlecane będą organizacjom pozarządowych oraz innym podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w formie powierzania wykonywania zadań publicznych. Tym samym zadania te będą finansowane przez Gminę Jednorożec i nie będą wymagały zabezpieczenia wkładu własnego.
2. W przypadku zadania głównego nr II „Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej” zlecanie wymienionych zadań odbędzie się w formie wsparcia, a wnioskowana kwota dotacji nie może przekraczać 95 % całkowitych kosztów zadania, tym samym wkład finansowy podmiotu musi stanowić, co najmniej 5% całkowitych kosztów zadania.
3. Realizacja  zadań I.7 i III odbędzie się w formie wsparcia i wnioskowana kwota dotacji nie może przekraczać 90 % całkowitych kosztów zadania, tym samym wkład finansowy podmiotu musi stanowić, co najmniej 10% całkowitych kosztów zadania.
4. W ramach dotacji będą finansowane wyłącznie koszty bezpośrednio związane z realizacją zadania.
5.  Wnioskowana kwota na koszty administracyjne nie może przekroczyć 10% całkowitej kwoty zadania.
6. Oferent biorący udział w konkursie jest zobowiązany do zapoznania się z dokumentem „Roczny Programu Współpracy Gminy Jednorożec z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2025 rok” (dostępnym na stronach internetowych www.jednorozec.pl - zakładka „Organizacje pozarządowe” oraz www.bip.jednorozec.pl.
7.  Koszty są uznane za kwalifikowalne, gdy:
a. związane są z realizowanym zadaniem i są niezbędne do jego realizacji,
b. zostały uwzględnione w kosztorysie zadania,
c. zostały skalkulowane racjonalnie na podstawie cen rynkowych,
d. odzwierciedlają koszty rzeczywiste, są skalkulowane proporcjonalnie dla zadania objętego finansowaniem,
e. zostały poniesione w okresie, którego dotyczy umowa,
f. udokumentowane są właściwymi dowodami księgowymi (przede wszystkim faktury, umowy oraz rachunki do umów)
g. zostały prawidłowo odzwierciedlone w ewidencji księgowej organizacji
h. nie zawierają kosztów pokrywanych w ramach innych pozycji budżetowych,
i. nie są finansowane z innych źródeł
8.  Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
 
 
III. Termin i warunki realizacji zadania
1. Zadanie musi być realizowane na rzecz mieszkańców Gminy Jednorożec.
2. Szczegółowe terminy oraz warunki realizacji zadań będą każdorazowo określone w umowie.
3. Planowana data rozpoczęcia zadania nie może być wcześniejsza niż spodziewany termin rozstrzygnięcia konkursu określony w punkcie V.9.
4. Maksymalnym terminem realizacji każdego zadania jest 30.11.2025 r.
5. Wszelkie zmiany zgłaszane są przez oferenta w formie pisemnej i wymagają uzyskania pisemnej zgody zleceniodawcy. Oferent zobligowany jest do przedstawienia zaktualizowanych działań po uzyskaniu zgody na wprowadzenie zmian. Zmiany wymagają sporządzenia aneksu do zawartej umowy, jeżeli umowa ulega zmianie zapisom.
6. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów o nie więcej niż 20 % od otrzymanej dotacji (bezaneksowo).
 
 
IV. Termin i warunki składania ofert
1. Termin składania ofert wyznacza się do dnia: 24 stycznia 2025 r., godz.15.30.
2. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy
w Jednorożcu w godzinach: 7.30 – 15.30; za pośrednictwem poczty (decyduje data stempla pocztowego) na adres: ul. Odrodzenia 14, 06-323 Jednorożec, z dopiskiem na kopercie: Konkurs ofert –  Zadanie Nr .........(wpisujemy nr zadania) oraz nazwę zadania; drogą elektroniczną – opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym na adres: gmina@jednorozec.pl
3. Oferty należy składać, na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r.
(Dz. U. z 2018 r. poz. 2057 z późn. zm.). Formularz można pobrać ze strony Gminy Jednorożec www.jednorozec.pl – zakładka „Organizacje pozarządowe - Ogłoszenia 2025”.
4. Do wypełnionego czytelnie formularza oferty, o którym mowa w pkt 3, podpisanego przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, należy dołączyć:
1)aktualny odpis z KRS, innego rejestru lub ewidencji – zgodnego ze stanem faktycznym i prawnym lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących. Istnieje możliwość dołączenia odpisu elektronicznego
ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości.
2)w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta
(-ów).
3) opcjonalnie nr rachunku bankowego organizacji
5. W przypadku ofert składanych drogą elektroniczną załączniki powinny zostać zeskanowane i dołączone w formie plików w formacie pdf. 
6. Oferta złożona bez wymaganego załącznika jest niekompletna.
7. Oferent może złożyć jedną ofertę na dany rodzaj zadania. Maksymalna kwota dofinansowania wynosi odpowiednio: na pierwsze zadanie 39 000,00 zł, na drugie zadanie
78 000,00 zł na trzecie zadanie 3 000,00 zł.
 
 
 
 
V.  Terminy i tryb wyboru oferty
1. Procedura oceny formalnej rozpocznie się po zamknięciu naboru ofert.
2. W terminie  do 31.01.2025 r. na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Jednorożcu oraz
na stronie internetowej www.jednorozec.pl – zakładka „Organizacje pozarządowe – Ogłoszenia 2025” zostanie zamieszczony wykaz ofert niespełniających wymogów formalnych, wraz z podaniem rodzaju uchybienia.
3. Oferent, którego oferta nie spełnia wymogów formalnych, ma możliwość w ciągu 7 dni                            od momentu opublikowania wyników (decyduje data wpływu do sekretariatu Urzędu Gminy w Jednorożcu):
1)złożenia zastrzeżenia w sytuacji, gdy uznaje, że jego oferta została przygotowana prawidłowo,
2)uzupełnienia braków formalnych – wyłącznie w zakresie brakujących załączników, podpisów, dat, potwierdzeń za zgodność z oryginałem, niedokonania skreśleń
we wskazanych w ofercie miejscach, niewpisania zwrotu „nie dotyczy” (lub równoważnego) w stosowanych polach oferty.
4. Prawidłowo uzupełnione oferty zostają włączone do oceny merytorycznej. Zastrzeżenia będą rozpatrzone przez Komisję Konkursową opiniującą oferty. Ostateczna informacja
o ofertach odrzuconych na etapie oceny formalnej zostanie opublikowana wraz
z rozstrzygnięciem konkursu. Oferenci, których zastrzeżenia zostaną rozpatrzone negatywnie, po rozstrzygnięciu konkursu otrzymają informację na piśmie wraz
z uzasadnieniem negatywnego rozpatrzenia zastrzeżenia.
5. Oceny merytorycznej ofert dokona Komisja Konkursowa opiniująca oferty powołana przez Wójta Gminy Jednorożec. Komisja Konkursowa opiniująca oferty będzie kierowała się kryteriami podanymi w punkcie VI ogłoszenia.
6.Konkurs rozstrzyga Wójt Gminy Jednorożec w formie zarządzenia, po zapoznaniu się
z opinią Komisji Konkursowej.
7. Ogłoszenie o rozstrzygnięciu konkursu zostanie zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy w Jednorożcu, na stronie internetowej www.jednorozec.pl w zakładce „Organizacje pozarządowe – Ogłoszenia 2025”. Ponadto oferenci zostaną powiadomieni pisemnie o przyznaniu dotacji.
8. Od zarządzenia Wójta w sprawie wyboru ofert i udzieleniu dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy.
9. Przewidywany termin rozstrzygnięcia konkursu: 9.02.2025 r.
 
 
 
VI. Kryteria wyboru ofert
 
Nie będą rozpatrywane oferty:
1.złożone na drukach innych niż wskazane w niniejszym ogłoszeniu;
2.niekompletne (m.in. brak wypełnionych poszczególnych pól oferty, brak poprawnych załączników);
3.złożone po terminie;
4.dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi organizacji składającej ofertę;
5.złożone przez podmiot nieuprawniony, zgodnie z ogłoszeniem, do wzięcia udziału
w konkursie;
6.niemieszczące się pod względem merytorycznym w rodzajach zadań wskazanych w  ogłoszeniu;
7.złożone przez jednego wnioskodawcę w liczbie większej niż 1 na dany rodzaj zadania;
8.przekraczające wskazaną w punkcie IV.7  maksymalną kwotę dotacji,
9.których termin realizacji zadania wykracza poza ramy czasowe podane w ogłoszeniu konkursowym w punkcie III.4.
 
W trakcie oceny merytorycznej będą uwzględniane następujące kryteria:

Kryterium oceny	Maksymalna ocena punktowa
Ocena możliwości realizacji zadania publicznego: realność, trwałość, oddziaływanie społeczne. Konstrukcja i jakość wniosku. Czy z opisu projektu wynika co będzie się działo, czy wskazano miejsce realizacji, grupę docelową, komplementarność, dostępność	25
Ocena  harmonogramu i kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł w przypadku oferty dotyczącej wsparcia realizacji zadania: adekwatność proponowanych kosztów do planowanych działań, zasadność przyjętych stawek jednostkowych w odniesieniu do średnich cen rynkowych, poprawność rachunkowa, spójność harmonogramu z budżetem	25
Ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób uczestniczących w realizacji zadania Czy przedstawione zadanie zaspokaja konkretnie określone potrzeby społeczności lokalnej i jest celowe do realizacji pod kątem realizacji zadań własnych gminy	20
Ocena wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i praca społeczna członków	10
Wskaźniki oferty są możliwe do osiągnięcia (mierzalne, policzalne)	20
Liczba punktów ogółem	100

 
VII. Informacja o zrealizowanych zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi dotacji przez Gminę Jednorożec w roku poprzedzającym ogłoszenie otwartego konkursu ofert.
 
W 2024 roku Gmina Jednorożec udzieliła dotacji organizacjom pozarządowym na realizację: zadania z zakresu:
- „Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego” - 31 500,00 zł;
-„Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej” - 66 000,00 zł.,
-„Działalność na rzecz osób w wieku emerytalnym” - 2 500, 00 zł.
Szczegółowe informacje są dostępne w Urzędzie Gminy w Jednorożcu
 
VIII.    Dodatkowych informacji  oraz  wsparcia w zakresie  wymogów   formalnych  udzieli:
Dyrektor Gminnej Biblioteki Publicznej w Jednorożcu

Anna Urbaniak
 tel. (29) 752 56 81

/-/ Wójt Gminy Jednorożec                                                                                                                                                                                                                     Krzysztof Nizielski


Załączniki do pobrania:
https://jednorozec.pl/?c=mdTresc-cmPokaz-944