Wydanie odpisów skróconych i zupełnych aktów stanu cywilnego

KOGO DOTYCZY
Odpisy wydaje się na wniosek sądu lub innego organu państwowego, osoby, której stan cywilny został w akcie stwierdzony, jej wstępnego (rodzice, dziadkowie), zstępnego (dzieci, wnuki, prawnuki), rodzeństwa, małżonka lub przedstawiciela ustawowego (rodzic lub inna osoba ustanowiona przez sąd opiekuńczy) oraz każdego kto wykaże w tym interes prawny, jak również organizacji społecznej, jeżeli jest to uzasadnione celami statutowymi takiej organizacji i gdy przemawia za tym interes społeczny.

WYMAGANE DOKUMENTY

1. Wniosek o wydanie odpisu aktów stanu cywilnego (Druk do pobrania w formacie PDF, do otwarcia potrzebny program Adobe Reader).
2. Do wglądu: dokument stwierdzający tożsamości (dowód osobisty, paszport).

MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW
Urząd Stanu Cywilnego miejsca zdarzenia (urodzenia, małżeństwa, zgonu).
Urząd Gminy w Jednorożcu – Urząd Stanu Cywilnego (USC) – pok. nr 1 (parter) – od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Urzędu lub pocztą na adres Urzędu.

OPŁATY SKARBOWE

• Wydanie odpisu zupełnego aktów stanu cywilnego – 33,00 zł
• Wydanie odpisu skróconego aktów stanu cywilnego – 22,00 zł.

Opłata skarbowa płatna w kasie Urzędu od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30 – 14.30;
przerwa od 13.10 do 13.30 lub na konto Urzędu Gminy w Jednorożcu
(Bank Spółdzielczy Przasnysz, nr rachunku 54 8924 0007 0011 7489 2003 0003).

• Wydanie 3 egzemplarzy odpisów skróconych aktów stanu cywilnego bezpośrednio po sporządzeniu aktu stanu cywilnego (aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu) – jest zwolnione z opłaty skarbowej.
• Odpisy do ZUS, ds. alimentacyjnych, do dowodu osobistego – są zwolnione z opłaty skarbowej.

TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY
Po złożeniu wymaganych dokumentów odpisy aktu stanu cywilnego wydawane są na miejscu przy zgłoszeniu. Odbiór odpisów może nastąpić osobiście przez Wnioskodawcę lub za pośrednictwem poczty listem poleconym.

TRYB ODWOŁAWCZY
Nie przysługuje.

JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA
Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego –Krzysztof Stancel
pok. nr 1 (parter), tel. bezpośredni 751 – 70 – 35 lub centrala 751 – 83 – 92 wew. 35

UWAGI
Rodzaje odpisów aktów stanu cywilnego:
- odpisy zupełne aktów stanu cywilnego (odpis zupełny stanowi dosłowne powtórzenie treści aktu stanu cywilnego wraz ze wszystkimi wzmiankami dodatkowymi),
- odpisy skrócone aktów stanu cywilnego (w odpisie skróconym aktu stanu cywilnego podaje się jego treść, z uwzględnieniem treści wzmianek dodatkowych oraz z pominięciem wyrazów, ustępów i zdań skreślonych).

PODSTAWA PRAWNA

• Art. 79 – 83 ustawa z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity – Dz. U. z 2004 r. Nr 161, poz. 1688).
• Część II, kol. 3, ust. 2 i 3 załącznika do ustawy o opłacie skarbowej z dnia 16 listopada 2006 r., (tekst jednolity Dz. U. Z 2006 r. Nr 229, poz 1635)

AKTUALIZACJA
Osoba odpowiedzialna: mgr Agata Berg
Data aktualizacji: 15.01.2009 r.

Opracowała mgr Lilla Sopelewska, dnia 11.07.2005 r.
Sprawdziła: mgr Agata Berg, dnia 24.01.2007 r.
Zatwierdziła: mgr Janina Popiołek, dnia 24.01.2009 r.