Konkursy dla organizacji pozarządowych

Wójt Gminy Jednorożec

na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z późn. zm.),  art. 5 ust. 2 pkt.1, ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn.zm.) oraz § 8 pkt 1 uchwały Nr XV/76/2011 Rady Gminy Jednorożec z dnia 25 listopada 2011 roku        w sprawie przyjęcia Rocznego Programu Współpracy Samorządu Gminy Jednorożec z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na 2012 rok.

ogłasza

otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów wymienionych  w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na realizację zadań publicznych Gminy Jednorożec w 2012 roku w obszarach: 1.Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego; 2. Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu; 3. Działalność na rzecz osób w wieku emerytalnym.

I. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tych zadań:

W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć podmioty, które:

1)      w ciągu ostatnich 3 lat prawidłowo rozliczyły się z dotacji przyznanych przez Gminę Jednorożec;

2)      posiadają doświadczenie w organizowaniu wyżej wymienionych zadań w oparciu o własny statut;

3)      proponują wysoką jakość realizacji zadania

II. Zasady przyznawania dotacji

1.      Wnioskowana kwota dotacji nie może przekraczać 80% całkowitych kosztów zadania.

2.      Wkład finansowy podmiotu musi stanowić, co najmniej 20% całkowitych kosztów zadania.

3.      W ramach dotacji będą finansowane wyłącznie koszty bezpośrednio związane z realizacją zadania.

4.      Wnioskowana kwota dotacji na koszty administracyjne oraz koszty zakupu niezbędnego sprzętu  nie może przekroczyć 10 % kwoty dotacji, na każdą z tych kategorii kosztów.

5.      Oferent biorący udział w konkursie jest zobowiązany do zapoznania się z dokumentem „Zasady przyznawania i rozliczania dotacji z budżetu Gminy Jednorożec przyznawanych organizacjom pozarządowym oraz podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie”(dostępnym na stronach internetowych www.jednorozec.pl - zakładka „Organizacje pozarządowe” oraz www.bip.jednorozec.pl - zakładka „Zarządzenia wójta”).

6.      Szczegółowe informacje na temat kosztów możliwych do dofinansowania w ramach dotacji dostępne są w dokumencie, o którym mowa w punkcie II.4.

7.      Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

III. Termin i warunki realizacji zadania

1.Zadanie musi być realizowane na rzecz mieszkańców Gminy Jednorożec.

2.Szczegółowe terminy oraz warunki realizacji zadań będą każdorazowo określone w umowie.

3.Planowana data rozpoczęcia zadania nie może być wcześniejsza niż spodziewany termin rozstrzygnięcia konkursu określony w punkcie V.9.

4.Maksymalnym terminem realizacji zadania jest 31.12.2012 r.

IV. Termin i warunki składania ofert

1.      Termin składania ofert wyznacza się do dnia: 7 luty 2012 r., godz.15.30.

2.       Oferty należy składać w zamkniętych kopertach osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy w Jednorożcu w godzinach: 7.30 – 15.30; za pośrednictwem poczty (decyduje data stempla pocztowego) na adres: ul. Odrodzenia 14, 06-323 Jednorożec, z dopiskiem na kopercie: Konkurs ofert –  Zadanie Nr .........(wpisujemy nr zadania) oraz nazwę zadania; drogą elektroniczną – opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym na adres: gmina@jednorozec.pl.

3.      Oferty należy składać, na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). Formularz można pobrać ze strony Gminy Jednorożec www.jednorozec.pl – zakładka „Organizacje pozarządowe”.

4.      Do wypełnionego czytelnie formularza oferty, o którym mowa w pkt 3, podpisanego przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, należy dołączyć:

1)      oryginał lub potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnego odpisu z KRS, innego rejestru lub ewidencji – zgodnego ze stanem faktycznym i prawnym (niezależnie od daty jego wystawienia) lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,

2)      w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów).

5.      Wszystkie kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnione do tego osoby. Na ostatniej stronie każdego z potwierdzanych dokumentów należy umieścić napis (pieczątkę) „Za zgodność z oryginałem”, datę potwierdzenia zgodności z oryginałem oraz podpisy uprawnionych osób wraz z imiennymi pieczątkami. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, strona winna być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji. Pozostałe strony potwierdzanych dokumentów powinny być parafowane.

6.      W przypadku ofert składanych drogą elektroniczną załączniki powinny zostać zeskanowane                 i dołączone w formie plików w formacie *.pdf. 

7.      Oferta złożona bez wymaganego załącznika jest niekompletna.

8.      Oferent może złożyć jedną ofertę na dany rodzaj zadania. Maksymalna kwota dofinansowania wynosi odpowiednio: na pierwsze zadanie 18 500,00 zł, na drugie zadanie 50 000,00 zł oraz na trzecie zadanie 2000,00 zł.

V.  Terminy i tryb wyboru oferty

1.      Procedura oceny formalnej ofert jest dokonywana na bieżąco i rozpoczyna się niezwłocznie po wpłynięciu oferty na konkurs.

2.      W terminie od 8 lutego do 14 lutego 2012 r. na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Jednorożcu oraz na stronie internetowej www.jednorozec.pl – zakładka „Organizacje pozarządowe” zostanie zamieszczony wykaz ofert niespełniających wymogów formalnych, wraz z podaniem rodzaju uchybienia.

3.      Oferent, którego oferta nie spełnia wymogów formalnych, ma możliwość w ciągu 7 dni od momentu opublikowania wyników (decyduje data wpływu do sekretariatu Urzędu Gminy w Jednorożcu):

1)      złożenia zastrzeżenia w sytuacji, gdy uznaje, że jego oferta została przygotowana prawidłowo,

2)      uzupełnienia braków formalnych – wyłącznie w zakresie brakujących załączników, podpisów, dat, potwierdzeń za zgodność z oryginałem, niedokonania skreśleń we wskazanych w ofercie miejscach, niewpisania zwrotu „nie dotyczy” (lub równoważnego) w stosowanych polach oferty.

4.      Prawidłowo uzupełnione oferty zostają włączone do oceny merytorycznej. Zastrzeżenia będą rozpatrzone przez Komisję konkursową opiniującą oferty. Ostateczna informacja o ofertach  odrzuconych na etapie oceny formalnej zostanie opublikowana wraz z  rozstrzygnięciem konkursu. Oferenci, których zastrzeżenia zostaną rozpatrzone negatywnie, po rozstrzygnięciu konkursu otrzymają informację na piśmie wraz z uzasadnieniem negatywnego rozpatrzenia zastrzeżenia.

5.      Oceny merytorycznej ofert dokona Komisja konkursowa opiniująca oferty powołana Wójta Gminy Jednorożec. Komisja konkursowa opiniująca oferty będzie kierowała się kryteriami podanymi w punkcie VI ogłoszenia.

6.      Konkurs rozstrzyga Wójt Gminy Jednorożec w formie zarządzenia, po zapoznaniu się z opinią Komisji konkursowej.

7.      Ogłoszenie o  rozstrzygnięciu konkursu zostanie zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy w Jednorożcu, na stronie internetowej www.jednorozec.pl w zakładce „Organizacje pozarządowe”. Ponadto oferenci zostaną powiadomieni pisemnie o przyznaniu dotacji.

8.      Od zarządzenia Wójta w sprawie wyboru ofert i udzieleniu dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy.

9.      Przewidywany termin rozstrzygnięcia konkursu: 21 luty 2012 r.

VI. Kryteria wyboru ofert

Nie będą rozpatrywane oferty:

1)      złożone na drukach innych niż wskazane w niniejszym ogłoszeniu;

2)      niekompletne (m.in. brak wypełnionych poszczególnych pól oferty, brak poprawnych załączników);

3)      złożone po terminie;

4)      dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi organizacji składającej ofertę;

5)      złożone przez podmiot nieuprawniony, zgodnie z ogłoszeniem, do wzięcia udziału w konkursie;

6)      niemieszczące się pod względem merytorycznym w rodzajach zadań wskazanych w  ogłoszeniu;

7)      złożone przez jednego wnioskodawcę w liczbie większej niż 1 na dany rodzaj zadania;

8)      przekraczające wskazaną w punkcie IV. 8. maksymalną kwotę dotacji,

9)      których termin realizacji zadania wykracza poza ramy czasowe podane w ogłoszeniu konkursowym w punkcie III.4.

W trakcie oceny merytorycznej będą uwzględniane następujące kryteria:

VII. Informacja o zrealizowanych przez Gminę Jednorożec w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzedzającym zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi dotacji.

W 2011 roku Gmina Jednorożec udzieliła dotacji organizacjom pozarządowym w łącznej wysokości 65 000,00 zł. Szczegółowe informacje są dostępne w Gminnym Zespole Kultury i Sportu w Jednorożcu.

VIII. Dodatkowych informacji oraz wsparcia w zakresie wymogów formalnych udzielają:

Pracownicy Gminnego Zespołu Kultury i Sportu w Jednorożcu:

Pan Wojciech Łukaszewski pod nr tel. 29 751 70 43

Pani Aneta Karbowska pod nr tel. 29 751 83 72