MŁODZIEŻOWY SEJMIK WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO – zaproszenie młodzieży do kandydowania w wyborach

Ordynacja wyborcza

do Młodzieżowego Sejmiku Województwa Mazowieckiego

 

Odpowiadając na sygnały zgłaszane przez mazowiecką młodzież, Zarząd Województwa
Mazowieckiego podjął decyzję o powołaniu Młodzieżowego Sejmiku Województwa
Mazowieckiego. Realizację tego zadania w drodze otwartego konkursu ofert Zarząd
Województwa Mazowieckiego powierzył Fundacji Civis Polonus, której celem jest rozwijanie
postaw obywatelskich wśród młodzieży.

Do zadań Fundacji Civis Polonus prowadzonych we współpracy z Urzędem Marszałkowskim
Województwa Mazowieckiego w Warszawie należy m.in. rekrutacja radnych i wyłonienie składu
Młodzieżowego Sejmiku Województwa Mazowieckiego.

Zasady oraz tryb zgłaszania kandydatów na radnych i wyłonienia składu Młodzieżowego Sejmiku
Województwa Mazowieckiego określa niniejsza ordynacja.

 

§ 1

Młodzieżowy Sejmik Województwa Mazowieckiego (zwany dalej Młodzieżowym Sejmikiem):

1) będzie pracował zgodnie z podejściem „od problemu do rozwiązania”, by dać radnym
poczucie sprawczości i przekonanie, że Młodzieżowy Sejmik działa w imieniu młodzieży
z Mazowsza i na jej rzecz;
2) będzie gremium składającym się z przedstawicieli młodzieży z terenu województwa
mazowieckiego;
3) będzie miał charakter inicjatywny, wnioskodawczy i konsultacyjno-doradczy dla organów
samorządu województwa mazowieckiego;
4) będzie partnerem w dostarczaniu trafnych i społecznie akceptowanych rozwiązań
dla organów samorządu województwa mazowieckiego.


 

§ 2

Młodzieżowy Sejmik jest powoływany w celu:

1) aktywizacji środowisk młodzieżowych w życiu społecznym i publicznym regionu;
2) wymiany doświadczeń młodzieży z Mazowsza;
3) poznania potrzeb i oczekiwań młodzieży, usprawnienia komunikacji oraz poprawienia
możliwości reagowania samorządu województwa na ich problemy i potrzeby;
4) promowania samorządności wśród osób młodych, zachęcenia młodzieży
do współpracy z organami samorządu terytorialnego;
5) wspierania młodzieży w zdobywaniu nowych umiejętności, doświadczeń, odkrywaniu
zainteresowań i pasji.


 

§ 3

Młodzieżowy Sejmik będzie apartyjny w swoich działaniach i nie będzie angażować się
w kampanie partii politycznych.

 

 


§ 4

Kadencja Młodzieżowego Sejmiku będzie trwała od dnia objęcia mandatów przez radnych
do 31 grudnia 2021 roku.

 

§ 5

Kandydat na radnego Młodzieżowego Sejmiku musi spełniać łącznie następujące warunki:

1) być uczniem szkoły ponadpodstawowej lub ponadgimnazjalnej z terenu województwa
mazowieckiego;
2) mieszkać w województwie mazowieckim;
3) wyrazić zgodę na kandydowanie i pracę w Młodzieżowym Sejmiku oraz wykorzystanie
wizerunku, składając oświadczenie zgodnie z wzorem określonym w formularzu
zgłoszeniowym, stanowiącym załącznik nr 1 do ordynacji. W przypadku osób
niepełnoletnich zgodę wyraża rodzic/opiekun prawny.


 

§ 6

1. W skład Młodzieżowego Sejmiku wejdzie 51 radnych wybranych w siedmiu okręgach
wyborczych.
2. Podział na okręgi wyborcze i liczbę mandatów przypadającą na dany okręg określa
załącznik nr 2 do ordynacji.


 

§ 7

1. Rekrutacja radnych do Młodzieżowego Sejmiku prowadzona będzie według
następującego harmonogramu:
1) od 1 do 25 października 2019 r. – zgłoszenia kandydatów na radnych;
2) do 31 października 2019 r. – ocena formalna zgłoszeń kandydatów na radnych;
3) od 4 do 15 listopada 2019 r. – pierwszy etap oceny merytorycznej (ocena zgłoszeń);
4) od 18 do 22 listopada 2019 r. – drugi etap oceny merytorycznej (rozmowy
kwalifikacyjne z wybranymi kandydatami);
5) do 30 listopada 2019 r. – ogłoszenie listy radnych Młodzieżowego Sejmiku.
2. Informacje o rekrutacji radnych Młodzieżowego Sejmiku publikowane będą
w szczególności na stronie internetowej Fundacji Civis Polonus (zwanej dalej Fundacją)
civispolonus.org.pl, na stronach internetowych samorządu województwa mazowieckiego
mazovia.pl i dialog.mazovia.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej samorządu
województwa mazowieckiego, na tablicach ogłoszeń w siedzibie Urzędu oraz jego
delegaturach i w mediach społecznościowych. Informacje te przesyłane będą także
do wszystkich szkół ponadpodstawowych i ponadgimnazjalnych oraz młodzieżowych rad
gmin i powiatów z terenu województwa mazowieckiego.
3. Za organizację i przeprowadzenie wyborów do Młodzieżowego Sejmiku odpowiada
Fundacja.


 

§ 8

1. Kandydaci na radnych składają:
1) formularz zgłoszeniowy zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do ordynacji;



2) listę poparcia kandydata podpisaną przez minimum dziesięciu mieszkańców
województwa mazowieckiego, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3
do ordynacji.
2. Formularz zgłoszeniowy i listę poparcia, o których mowa w ust. 1, należy przesyłać pocztą
tradycyjną lub pocztą kurierską na adres:


Fundacja Civis Polonus

ul. Bagatela 10/36
00-585 Warszawa

z dopiskiem „Młodzieżowy Sejmik Województwa Mazowieckiego – rekrutacja”.

O zachowaniu terminu decyduje data nadania przesyłki.

 

§ 9

1. Zgłoszenia, o których mowa w § 8, są oceniane pod względem formalnym przez Fundację.
2. Ocena formalna polega na sprawdzeniu czy:
1) kandydat jest uczniem szkoły ponadpodstawowej lub ponadgimnazjalnej
z województwa mazowieckiego;
2) kandydat jest mieszkańcem województwa mazowieckiego;
3) kandydat złożył prawidłowo wypełniony formularz, o którym mowa w § 8 pkt. 1
ust. 1;
4) kandydat dołączył do formularza listę poparcia z wymaganą liczbą podpisów,
o której mowa w § 8 pkt. 1 ust. 2;
5) formularz został złożony w sposób i w terminie wskazanym w ordynacji.
3. Fundacja na bieżąco weryfikuje zgłoszenia pod względem formalnym i w przypadku, kiedy
dokumenty są niekompletne – wzywa do uzupełnienia (drogą elektroniczną, na podany
przez kandydata adres e-mail lub telefonicznie, na podany przez kandydata numer
telefonu).
4. Zgłoszenia można uzupełniać do dnia zakończenia przyjmowania zgłoszeń kandydatów
na radnych, tj. do 25 października 2019 r. Uzupełnienia przekazane po tym terminie
nie będą brane pod uwagę.
5. Zgłoszenia spełniające wymogi formalne, o których mowa w ust. 2, podzielone
na poszczególne okręgi wyborcze, o których mowa w załączniku nr 2, Fundacja
przekazuje do Wojewódzkiej Komisji Wyborczej.
6. Zgłoszenia nie spełniające wymogów formalnych, nie podlegają dalszej ocenie.


 

§ 10

1. Oceny merytorycznej dokonują Wojewódzka Komisja Wyborcza i Okręgowe Komisje
Wyborcze.
2. W skład Wojewódzkiej Komisji Wyborczej i Okręgowych Komisji Wyborczych wchodzą
przedstawiciele Zarządu Województwa Mazowieckiego wskazani przez Zarząd
Województwa Mazowieckiego i przedstawiciele Fundacji wskazani przez Prezesa
Fundacji.
3. Przewodniczącymi Wojewódzkiej Komisji Wyborczej i Okręgowych Komisji Wyborczych
są przedstawiciele Zarządu Województwa Mazowieckiego wskazani przez Zarząd
Województwa Mazowieckiego.



4. Zasady pracy Wojewódzkiej Komisji Wyborczej określa ta komisja na pierwszym
posiedzeniu.
5. Zasady pracy Okręgowych Komisji Wyborczych określają te komisje na pierwszym
posiedzeniu.
6. Siedziby Okręgowych Komisji Wyborczych określono w załączniku nr 2 do ordynacji.
7. Okręgowe Komisje Wyborcze podlegają Wojewódzkiej Komisji Wyborczej.


 

§ 11

1. Ocena merytoryczna zgłoszeń kandydatów na radnych Młodzieżowego Sejmiku
przeprowadzana jest dwuetapowo.
2. W pierwszym etapie Wojewódzka Komisja Wyborcza ocenia zgłoszenia i kwalifikuje
kandydatów do drugiego etapu oceny.
3. Liczba kandydatów z danego okręgu zakwalifikowanych do drugiego etapu oceny
nie może być większa niż dwukrotność liczby mandatów w tym okręgu.
4. Jeśli w danym okręgu wyborczym liczba kandydatów pozytywnie ocenionych w pierwszym
etapie oceny jest równa liczbie mandatów w tym okręgu, nie przeprowadza się drugiego
etapu oceny (wszyscy kandydaci w tym okręgu zostają radnymi Młodzieżowego Sejmiku).
5. Jeśli w danym okręgu wyborczym liczba kandydatów pozytywnie ocenionych w pierwszym
etapie oceny jest mniejsza od liczby mandatów w tym okręgu, Wojewódzka Komisja
Wyborcza może powierzyć mandat w tym okręgu wyróżniającemu się kandydatowi
z innego okręgu, za jego zgodą.
6. Drugi etap rekrutacji polega na przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych z wybranymi
kandydatami.
7. Rozmowy przeprowadzają Okręgowe Komisje Wyborcze.
8. O miejscu i terminie rozmów rekrutacyjnych kandydatów na radnych powiadamia się
telefonicznie oraz drogą elektroniczną (informacja jest przekazywana na adres e-mail
podany przez kandydata w formularzu zgłoszeniowym).


 

§ 12

1. Informacje o wynikach obu etapów oceny kandydatów na radnych wraz ze wszystkim
dokumentami złożonymi przez kandydatów Okręgowe Komisje Wyborcze przekazują
Wojewódzkiej Komisji Wyborczej w terminie do trzech dni roboczych od zakończenia
rozmów kwalifikacyjnych.
2. Na podstawie informacji i dokumentów przekazanych przez Okręgowe Komisje Wyborcze
Wojewódzka Komisja Wyborcza sporządza listę radnych Młodzieżowego Sejmiku
Województwa Mazowieckiego.
3. Lista, o której mowa w ust. 2, jest przekazywana do wiadomości Zarządu Województwa
Mazowieckiego i Przewodniczącego Sejmiku Województwa Mazowieckiego oraz
publikowana w szczególności na stronie internetowej Fundacji civispolonus.org.pl,
na stronach internetowych samorządu województwa mazowieckiego mazovia.pl
i dialog.mazovia.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej samorządu województwa
mazowieckiego, na tablicach ogłoszeń w siedzibie Urzędu oraz jego delegaturach
i w mediach społecznościowych.


 


§ 13

1. Kandydaci, którzy zakwalifikowali się do drugiego etapu oceny i zostali pozytywnie
ocenieni przez Okręgową i Wojewódzką Komisję Wyborczą, jednak z powodu zbyt małej
liczby punktów uzyskanych podczas rekrutacji nie znaleźli się na liście radnych
Młodzieżowego Sejmiku Województwa Mazowieckiego, zostają wpisani na listę
rezerwową.
2. Nazwiska kandydatów na liście rezerwowej są uszeregowane zgodnie z liczbą punktów
otrzymanych podczas rekrutacji (od największej do najmniejszej).
3. W przypadku powstania wakatu w Młodzieżowym Sejmiku mandat radnego obejmuje
kandydat z pierwszej pozycji na liście rezerwowej, pod warunkiem zgody tego kandydata
na objęcie mandatu.
4. W przypadku braku zgody kandydata z listy rezerwowej na objęcie mandatu, mandat
obejmuje kolejny kandydat z listy, który wyrazi zgodę na objęcie mandatu.
5. W przypadku powstania wakatu w Młodzieżowym Sejmiku i wyczerpania listy rezerwowej
przeprowadza się rekrutację uzupełniającą.
6. Rekrutacja uzupełniająca jest prowadzona na zasadach określonych w niniejszej
ordynacji.
7. Ukończenie szkoły ponadpodstawowej lub ponadgimnazjalnej przez radnego
Młodzieżowego Sejmiku nie powoduje wygaśnięcia mandatu


 

§ 14

1. Koszty dojazdu na rozmowę kwalifikacyjną, o której mowa w § 11 ust. 6-8, ponosi
kandydat na radnego.
2. Za opiekę nad niepełnoletnimi kandydatami na radnych w trakcie rozmów kwalifikacyjnych
odpowiadają rodzice/opiekunowie prawni tych kandydatów.
3. Po wyłonieniu składu Młodzieżowego Sejmiku Województwa Mazowieckiego koszty
organizacji sesji, w tym w szczególności dojazd radnych z opiekunami na sesje,
ubezpieczenie i posiłek pokrywane są ze środków samorządu województwa
mazowieckiego przekazanych w ramach dotacji dla Fundacji.


  Zał. 3_lista poparcia.docx (66.46 KB)